Die Leitmesse für Gruppenreisen
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Allgemeine Geschäfts- und Ausstellungs-Bedingungen der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH

Veranstalter der jeweiligen RDA Group Travel Expo ist die RDA-Workshop Touristik-Service
GmbH (nachfolgend RDA-WTS GmbH).


1. Anmeldung
1.1. Die Anmeldung erfolgt auf den original Anmeldeformularen der RDA-WTS GmbH. Das Anmeldeformular ist vom Anmeldenden rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Anmeldung ist ein unwiderrufliches Vertragsangebot an die RDA-WTS GmbH, an das der Anmeldende bis zum Beginn der jeweiligen RDA Group Travel Expo gebunden ist.
1.2. Mit seiner Unterschrift auf dem Anmeldeformular erkennt der Anmeldende die AGB der  RDA-WTS GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an.

2. Vertragsschluss
2.1. Der Vertrag kommt mit dessen Annahme durch eine schriftliche Auftragsbestätigung der RDA-WTS GmbH zustande.
2.2. Die RDA-WTS GmbH kann aus sachlich berechtigten Gründen einzelne Aussteller von der Teilnahme an der jeweiligen RDA Messe ausschließen (z.B. bei ungenügender zur Verfügung stehender Flächen). Die RDA-WTS GmbH kann ferner die jeweilige RDA Messe auf bestimmte Ausstellergruppen beschränken, falls dies zur Erreichung des Veranstaltungszwecks erforderlich ist.

3. Zahlungsbedingungen
3.1. Nach Eingang der Anzahlungsrechnung der RDA-WTS GmbH sind 30 % der Standmiete zu zahlen. Die restliche Standmiete ist nach Rechnungsstellung mit dem in der Rechnung angeführten Zahlungsziel sofort zur Zahlung fällig.
3.2. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. Mehrwertsteuer. Für Aussteller aus der EU mit einer gültigen Umsatzsteuer-ID Nummer (UID) kommt das Reverse-Charge-Verfahren zur Anwendung.
3.3. Die Abtretung von Forderungen gegen die RDA-WTS GmbH ist ausgeschlossen. Die Aufrechnung von Forderungen ist nur mit unstrittigen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.
3.4. Einwände gegen die Rechnungen der RDA-WTS GmbH müssen innerhalb von 2 Wochen nach Rechnungseingang schriftlich bei der RDA-WTS GmbH erfolgen.

4. Rücktritt/Nichtteilnahme des Ausstellers, Rücktritt der RDAWTS GmbH
4.1. Rücktritt/Nichtteilnahme des Ausstellers Tritt der Aussteller vom Vertrag zurück oder sagt er seine Teilnahme ab oder nimmt er ohne Absage an der jeweiligen RDA Group Travel Expo nicht teil, ist die gesamte Standmiete zu bezahlen. Kann die RDA-WTS GmbH den Stand anderweitig vermieten, sind vom Erst-Aussteller 30 % der ihm in Rechnung gestellten Standmiete als Kostenbeteiligung/Bearbeitungskosten zu bezahlen. Kann die RDA-WTS
GmbH den gebuchten Stand nur mit geringerer Standfläche weiter vermieten, ist vom Erst-Aussteller die Differenz zur ursprünglichen Standmiete zu bezahlen. Dem Erst-Aussteller bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der RDA-WTS GmbH keine Kosten oder Kosten in geringerer Höhe entstanden sind.
4.2. Rücktritt der RDA-WTS GmbH
Die RDA-WTS GmbH ist zum Rücktritt berechtigt, wenn
4.2.1. die Anzahlung und/oder die Restzahlung nicht bis spätestens zu dem in der jeweiligen Rechnung festgelegten Zeitpunkt eingegangen ist und der Aussteller auch nach Mahnung mit Fristsetzung nicht innerhalb der gesetzten Nachfrist zahlt;
4.2.2. der Stand nicht rechtzeitig, spätestens bis 24 Std. vor der offiziellen Eröffnung der jeweiligen RDA Group Travel Expo belegt ist;
4.2.3. der Aussteller gegen das Hausrecht verstößt und sein Verhalten auch nach Abmahnung nicht ändert;
4.2.4. die Voraussetzungen für die Erteilung der Zulassung des Ausstellers zur jeweiligen RDA Group Travel Expo nicht mehr vorliegen oder nachträglich Gründe bekannt werden, bei deren Kenntnis eine Zulassung nicht erteilt worden wäre (z.B. Zahlungsunfähigkeit, Eröffnung des Insolvenzverfahrens).
Die RDA-WTS GmbH kann in den Fällen der Ziffern 4.2.1. bis 4.2.4. Ersatzansprüche geltend machen. Ziffer 4.1. findet entsprechende Anwendung.

5. Standzuteilung
5.1. Die RDA-WTS GmbH teilt den Stand unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Hallenfläche, des Themas und der Gliederung der jeweiligen RDA Group Travel Expo zu. Platzierungswünsche müssen bereits auf dem Standbuchungsformular deutlich gekennzeichnet werden. Platzierungswünsche werden soweit als möglich berücksichtigt, können jedoch nicht verbindlich zugesagt werden.
5.2. Der Aussteller muss in Kauf nehmen, dass sich zum Zeitpunkt des Beginns der jeweiligen RDA Group Travel Expo die Lage der übrigen Stände und Ausstellungsflächen gegenüber dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses gegebenenfalls verändert hat.

6. Standnutzung
6.1. Grundsätzlich ist je Ausstellungsstand nur ein Aussteller zugelassen. Ausgenommen davon sind Normstände mit Doppelbelegung. In diesem Fall erhöht sich die Standmiete für einen Normstand um € 1.320,–. Die komplette Standmiete ist gemäß der diesbezüglichen Rechnung der RDA-WTS GmbH jeweils vom Hauptaussteller zu entrichten.
6.2. Bei Freiflächen hat der Hauptaussteller die Möglichkeit, sich mit Mitausstellern auf Gemeinschaftsständen zu präsentieren. In diesen Fällen ist je 10 qm Ausstellungsfläche maximal 1 Mitaussteller zugelassen. Für jeden Mitaussteller ist vom Hauptaussteller die dafür jeweils anfallende Mitaussteller-Standmiete gemäß der diesbezüglichen Rechnung der RDA-WTS GmbH zu zahlen.
6.3. Wurden Mitaussteller bei Doppelbelegung gemäß Ziffer 6.1. und Freiflächenbelegung  gemäß Ziffer 6.2. nicht angemeldet, wird dem Hauptaussteller die jeweils angefallene Mitaussteller-Standmiete zuzüglich € 100,– nachberechnet.
6.4. Ein Standtausch mit anderen Ausstellern sowie eine teilweise oder vollständige Überlassung des Standes an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH zulässig.
6.5. Im Fall der Zuwiderhandlung gegen die Ziffern 6.1., 6.2. und 6.4. kann die RDA-WTS GmbH die Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von € 1.500,– verlangen. Die Vertragsstrafe ist fällig mit dem Zahlungsziel der entsprechenden Vertragsstrafen-Rechnung der RDA-WTS GmbH.
6.6. Die Stände sind während der gesamten Dauer der jeweiligen RDA Group Travel Expo zu besetzen. Ein vorzeitiges Verlassen oder Abbauen des Standes zieht eine Vertragsstrafe in Höhe von € 500,– nach sich. Die Vertragsstrafe ist fällig mit dem Zahlungsziel der entsprechenden Vertragsstrafen-Rechnung der RDA-WTS GmbH.
6.7. Alle Aussteller verpflichten sich, während der Öffnungszeiten der jeweiligen RDA Group Travel Expo keine Parallelveranstaltung außerhalb der Messehallen durchzuführen. Im Falle des Verstoßes hiergegen, behält sich die RDA-WTS GmbH die Geltendmachung von  Schadensersatzansprüchen vor.


7. Standbau- und Standgestaltung
7.1. Die technischen Richtlinien mit den Vorschriften über den Standbau und die  Standgestaltung sind online unter www.rda-workshop.de/technische-richtlinien.html abrufbar. Die Richtlinien und die dazu gehörenden umfangreichen Sicherheitsvorschriften sind zu beachten. Etwaige erforderliche behördliche Genehmigungen sind vom Aussteller selbst einzuholen. Die veranstaltungsspezifischen Bauhöhen sowie die Vorschriften für die Gestaltung der Standbauten an den Standgrenzen sind online auch unter www.rda-workshop.de/technische-richtlinien.html abrufbar. Änderungen seitens der RDA-WTS GmbH sind möglich und werden dem Aussteller bzw. dem Standbauer rechtzeitig mitgeteilt.
7.2. Bei den freien Standflächen ist es aus planungstechnischen Gründen nicht immer möglich, jedem Aussteller die gewünschte Standart zuzuteilen. In diesem Falle behält sich die RDA-WTS GmbH vor, dem Aussteller einen Alternativvorschlag zu unterbreiten.
7.3. Für alle Stände, die auf freien Standflächen errichtet werden, ist spätestens bis 7 Wochen vor Aufbaubeginn der jeweiligen RDA Group Travel Expo eine Bauzeichnung einzureichen, die von der RDA-WTS GmbH schriftlich genehmigt werden muss.
7.4. Maße und Gewichte von Gegenständen für die Standflächen sollten der RDA-WTS GmbH ebenfalls rechtzeitig angegeben werden. Eigenmächtige Standflächenvergrößerungen sind unzulässig. Im Falle des Verstoßes hiergegen ist die RDA-WTS GmbH berechtigt, eine entsprechende Nachberechnung der Standmiete vorzunehmen und zusätzlich eine Vertragsstrafe von € 1.500,– zu erheben.
7.5. Das Bekleben von Treppen, Gängen oder Wänden ist nicht gestattet. Die Außenflächen von Normständen dürfen nicht zu Werbezwecken benutzt werden. Die Entfernung unzulässiger Aufkleber o.ä. erfolgt auf Kosten des Ausstellers. Aufkleber und ähnliches Dekorationsmaterial, das innerhalb des Standes angebracht wird, müssen so befestigt werden, dass es mühelos und ohne Beschädigung der Stellwände wieder entfernt werden kann.
7.6. Die Standgestaltung ist so vorzunehmen, dass keine schwer kontrollierbaren Winkel entstehen. Nebenräume dürfen nicht durch Türen abgeschlossen werden. Das Einschießen von Bolzen o.ä. sowie das Einschlagen von Nägeln, Klammern, Haken und das Anbringen von Schrauben o.ä. in Wände, Türen, Stützen, Unterzüge, Pfeiler, Decken und Fußboden ist nicht gestattet. Das Abhängen von Fahnen, Schildern etc. von den Hallendecken ist nur nach schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH erlaubt.
7.7. Alle Materialien, die beim Standaufbau und bei der Standausstattung Verwendung finden, müssen feuersicher imprägniert oder in anderer Weise schwer entflammbar sein. Diese Regelung gilt auch für Fahnenschmuck. Die Feuerwehr kann bei der Bauabnahme die Vorlage entsprechender Bescheinigungen verlangen und Stichproben vornehmen. Feuermelder, Feuerlöscher, Hydranten und Hinweisschilder auf diese Vorrichtungen müssen jederzeit sichtbar bleiben.
7.8. Elektrizitätsanschlusskästen, Installationsanschlüsse für Telefon, Gas, Wasserzu- und  Wasserabfluss, Pressluft und Kaminabzüge müssen jederzeit frei zugänglich sein und stehen bei Bedarf auch den Nachbarständen zur Verfügung. Schweißarbeiten (elektro- und autogen) sind in den Hallen nicht zulässig.
7.9. Die Ergänzung von Mikro- und Normständen, wie z. B. das Anbringen von Beschriftungsblenden sowie die Installation von Beleuchtungsanlagen, dürfen nur durch die von der RDA-WTS GmbH autorisierten Firmen durchgeführt werden.

8. Hausrecht und Ordnungsbestimmungen
8.1. Der Aussteller unterliegt während der jeweiligen RDA Group Travel Expo auf dem gesamten Gelände dem Hausrecht der RDA-WTS GmbH und der jeweiligen Messegesellschaft. Während der Veranstaltung führen die RDA-WTS GmbH und die jeweilige Messegesellschaft und deren Mitarbeiter und Beauftragte die Aufsicht über die Hallen und das Messegelände. Den Anordnungen, Auflagen und Anweisungen der Mitarbeiter und Beauftragten der RDA-WTS GmbH und der jeweiligen Messegesellschaft ist Folge zu leisten. Der Hauptaussteller haftet insoweit für seine Mitaussteller. Alle über den normalen Rahmen hinausgehenden Sonderwünsche im Zusammenhang mit und während der jeweiligen RDA Group Travel Expo sind genehmigungspflichtig. Ebenso sind Anweisungen, Auflagen und Anordnungen des Bauaufsichtsamtes, des Technischen Überwachungsvereins, des Amtes für Öffentliche Ordnung, der Polizei, der Feuerwehr, des Statikers, des  Gewerbeaufsichtsamtes und der Gesundheitsbehörden Folge zu leisten.
8.2. Notwendige behördliche Genehmigungen sind grundsätzlich vom Aussteller selbst einzuholen. Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass sämtliche gewerbe-, polizei- und gesundheitsrechtliche sowie die sonstigen gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.
8.3. Für das Lagern von Kisten, Verpackungsmaterial und sonstigem Leergut stehen den Messespediteuren besondere Räume zur Verfügung. Die Lagerung von Leergut in den Messehallen und in den Sicherheitszonen ist gemäß Anordnung der Feuerwehr nicht zulässig. Sämtliche Ausgänge und Gänge, die in der Halle planmäßig festgelegt sind, müssen in voller Breite freigehalten werden. Die Ausgänge dürfen nicht verhängt oder unkenntlich gemacht werden. Informationsstände oder Tische dürfen nicht unmittelbar an Zu- bzw. Ausgängen oder Treppenräumen aufgestellt werden.
8.4. Musikalische Darbietungen sind nicht erlaubt. Das Abspielen jedweder Hintergrundmusik, z.B. auch von selbstgebrannten CDs, MP3, Festplatten u. ä, auf dem Stand ist GEMA-gebührenpflichtig. Aktuelle Tarifübersichten finden sich auf der Homepage der GEMA unter www.gema.de. Für musikalische Wiedergaben aller Art ist nach den gesetzlichen Bestimmungen (Urheberrechtsgesetz), die Erlaubnis der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) erforderlich. Anmeldungen sind an die jeweilige GEMA-Bezirksdirektion zu richten. Nicht angemeldete Musikwiedergaben können Schadenersatzansprüche der GEMA (§97 Urheberrechtsgesetz) sowie gegebenenfalls der RDA-WTS GmbH zu Folge haben, sofern diese von Dritten wegen Verstößen in Anspruch genommen werden sollte.
8.5. Standausrüstungen, Ausstellungsgegenstände, Präsentationen sowie Plakate, Fotos usw. müssen frei von Rechten Dritter sein (wie z.B. Urheberrechte, Markenrechte usw.).
8.6. Artistische Darbietungen jeder Art sind nicht gestattet.
8.7. Die Durchführung von Sonderveranstaltungen jeglicher Art vor, während und nach den Öffnungszeiten der jeweiligen RDA Group Travel Expo ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH erlaubt.
8.8. Das Zubereiten warmer Speisen auf den Ständen ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung durch die RDA-WTS GmbH erlaubt.
8.9. Das Abtrennen von Gängen für Empfänge o. ä. ist nicht gestattet. Das Überbauen von Gangflächen mit Schildern, Fahnen o. ä. sowie das Auslegen der Gangflächen mit  Teppichboden ist nur mit schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH gestattet. Mit Teppichboden ausgelegte Gangflächen werden mit dem entsprechenden qm-Preis als  reguläre Ausstellungsfläche abgerechnet. Das Verteilen und Auslegen von Prospekt- und Werbematerial außerhalb des gemieteten Standes, also in Gängen, im Eingangsbereich, an den Rolltreppen etc. ist nicht gestattet. Zuwiderhandlungen werden mit Hausverbot belegt.
8.10. Während der gesamten Ausstellungszeit dürfen keine Auf- und Abbauarbeiten durchgeführt werden.

9. Haftung, Versicherung
9.1. Die RDA-WTS GmbH haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der RDA-WTS GmbH und deren Beauftragten verursacht werden. Werden die Schäden grob fahrlässig durch einfache Erfüllungsgehilfen verursacht, haftet die RDA-WTS GmbH für dieses Schäden dem Grunde nach, in der Höhe jedoch begrenzt auf Schäden mit deren Entstehung vertragstypischer Art gerechnet werden muss.
9.2. Die RDA-WTS GmbH haftet dem Grunde nach bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist. Soweit nicht ein Fall gemäß Ziffer 9.1. vorliegt, ist die Haftung der Höhe nach auf Schäden begrenzt, mit deren Entstehung vertragstypischer Art gerechnet werden muss.
9.3. Bei einer Haftung für das Fehlen zugesicherter Eigenschaften, einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie einer Haftung bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, finden die Haftungsbeschränkungen der Ziffern 9.1. und 9.2. keine Anwendung.
9.4. Die verschuldensunabhängige Haftung der RDA-WTS GmbH für anfängliche Mängel der Mietsache ist ausgeschlossen.
9.5. Der Aussteller haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen. Sollten nach Beendigung der jeweiligen RDA Group Travel Expo besondere Säuberungs- oder Reinigungsmaßnahmen an den Normständen oder freien Standflächen notwendig sein, werden die Kosten hierfür dem jeweiligen Aussteller in Rechnung gestellt. Der Abschluss einer Ausstellerversicherung wird empfohlen.

10. Höhere Gewalt
10.1. Kann die RDA-WTS GmbH die jeweilige RDA Group Travel Expo aufgrund eines Umstandes, den weder sie noch der Aussteller zu vertreten hat (z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Kriegsfolgen, terroristische Anschläge, entsprechende Androhungen, drohende oder vermeintlich drohende Gefahren und damit zusammenhängender Vorsichts- oder Abwehrmaßnahmen usw.) nicht durchführen, entfällt der Anspruch auf die vereinbarte Standmiete. Die RDA-WTS GmbH kann dem Aussteller jedoch bei ihr in Auftrag gegebene Arbeiten in Höhe der entstandenen Kosten in Rechnung stellen, es sei denn, der Aussteller weist nach, dass die erbrachten Arbeiten für ihn nicht von Interesse sind.
10.2. Wird die wegen des Vorliegens von höherer Gewalt abgesagte RDA Group Travel Expo zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt, wird der Aussteller hiervon durch die RDA-WTS GmbH unverzüglich unterrichtet. Der Aussteller kann innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterrichtung seine Teilnahme an der Ersatz-RDA Group Travel Expo absagen. In diesem Fall entfällt der Anspruch der RDA-WTS GmbH auf die vereinbarte Standmiete.
10.3. Muss die betreffende RDA Group Travel Expo wegen des Vorliegens/Eintritts höherer Gewalt während der Veranstaltung verkürzt oder ganz abgesagt werden, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung oder Verringerung der Standmiete.

11. Datenschutz
11.1. Datenerhebung und Verarbeitung zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses
Die RDA-WTS GmbH erhebt, nutzt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, auch unter Einsatz automatischer Datenverarbeitung, die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der RDA-WTS GmbH erforderlich sind. Soweit zur Erfüllung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich, leitet die RDA-WTS GmbH die erhobenen Daten auch an Dritte weiter, die diese Daten ebenfalls nur zur Erfüllung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der RDA-WTS GmbH nutzen und verarbeiten dürfen. Sämtliche erhobene Daten werden gemäß Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ausschließlich zu den vorstehend genannten Zwecken genutzt.
11.2. Datennutzung zu Informations-, Werbe- und Marketingzwecken Sofern der RDA-WTS GmbH ausdrückliche Einwilligungen in die Nutzung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung für eigene Angebote der RDA-WTS GmbH vorliegen, können diese Einwilligungserklärungen jederzeit per Post, Telefon, Fax und E-Mail gegenüber der RDA-WTS GmbH widerrufen werden.

12. Verjährung
Ansprüche des Ausstellers gegen die RDA-WTS GmbH verjähren in sechs Monaten, soweit dem nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

13. Deutsches Recht
Sämtliche Rechte und Ansprüche, die sich aus dem Vertragsverhältnis selbst und aus Anlass des Vertragsverhältnisses ergeben, unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

14. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort ist Köln. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder Aussteller, die keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland haben, ist Köln.

RDA-Workshop AGB als Download

Öffnungszeiten 2017

Friedrichshafen
Donnerstag, 20. + Freitag, 21. April 2017
09.30 Uhr - 18.00 Uhr

Köln
Dienstag, 04. + Mittwoch, 05. Juli 2017
09.30 Uhr - 18.00 Uhr

Kontakt

RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
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